ADOS | Responsable Administratif/ve et Financier/ère

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Responsable Administratif/ve et Financier/ère
ADOS
Date de l'offre: 
27/08/2019 - 15/09/2019
Poste basé à: 
Bourg les valence
Description de la mission: 

Mission 1 : Gestion administrative et financière d’ADOS (70%)

Volet 1 : Structuration de la gestion
 Définir, suivre et actualiser les procédures comptables et financières, siège et terrain
 Actualiser et développer les outils comptables nécessaires à la mise en œuvre des procédures
 Accompagner les équipes de Valence et du Sénégal dans la mise en œuvre et le respect des procédures administratives et financières
 Mettre en place une comptabilité générale et analytique avec tous les outils que cela requiert

Volet 2 : Contrôle et vérification
 S’assurer du respect des procédures comptables et financières en particulier sur les passations de marché
 Vérifier la conformité de la comptabilité siège et terrain et valider la comptabilité
 Veiller à la bonne utilisation des financements, conformément aux conventions et jouer un rôle d’alerte en cas de dysfonctionnement.
 Préparer les missions d’audit

Volet 3 : Contrôle de gestion
 Définir, suivre et mettre à jour l’ensemble des outils comptables nécessaires au contrôle de gestion (changement de logiciel comptable, uniformisation/mise à jour du Plan Comptable analytique et du Plan Comptable Général...)
 Mettre en place un contrôle de gestion sur l’ensemble du périmètre financier d’ADOS.
 Assurer la couverture des charges de fonctionnement, selon les ressources et clés de répartition prévues.
 Assurer la gestion de la trésorerie (élaboration et suivi du plan de trésorerie, suivi des créances...)

Volet 4 : Elaboration budgets et rapports des projets et de l’association
 Mettre en place des outils de pilotage budgétaire, élaborer des tableaux de bords, assurer un suivi budgétaire régulier.
 Accompagner les Responsables de pôles et d’Opérations dans l’élaboration des budgets
 Réaliser les rapports financiers à l’endroit de nos différents partenaires
 Assurer la clôture annuelle des comptes, en procédant aux contrôles nécessaires (révision) et finaliser le Compte de Résultat, le Bilan, ainsi que le Rapport Financier.
 Assurer le lien avec le Trésorier, l’Expert Comptable et le Commissaire aux Comptes, en particulier pour la concordance et la justification des comptes.

Mission 2 : Gestion des Ressources humaines (15%)

 Assurer la gestion administrative du personnel (paie, déclaration aux organismes sociaux, congés, maladie...)
 Superviser la rédaction des contrats de travail, convention de volontariat
 Garantir le respect de la convention collective d’Animation et des procédures administratives relatives au droit du travail
 Manager une secrétaire comptable dont le profil sera à redéfinir
 Appuyer la Direction et le responsable opérationnel dans l’élaboration et la mise en place d’outils de gestion d’administration du personnel sur le terrain et au siège (règlement intérieur, grille de rémunération, politique salariale...)

Mission 3 : Sécurisation et veille juridique (10%)
 Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines RH, droit social en particulier
 Etablir et actualiser un plan de gestion des risques avec l’appui du CA
 S’assurer de l’archivage et de la conservation des données comptables et financières
 S’assurer de la conformité/validité et du respect des conventions passées avec les partenaires opérationnels, institutionnels et bailleurs de fonds.

Mission 4 : Divers (5%)
 Participer aux réunions de Bureau, CA et AG de l’association (une à deux fois par mois)
 Participer aux travaux de réflexion sur la stratégie et l’évolution de l’association

Durée du contrat: 
CDI
Salaire / Indemnité: 
Selon profil et expérience
Comment postuler (documents à envoyer): 
CV + LM
Email de la personne à contacter: 
recrutement@ados-association.org