Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières | Etudiant.e stagiaire - Renforcement des coopératives agricoles partenaires d’AVSF dans les pays du Sud

Description générale
Sujet : Appui au déploiement d’outils de renforcement des coopératives agricoles partenaires d’AVSF dans les pays du Sud
Nombre de stagiaires :1 Binôme possible : non
Durée et dates souhaitées : Stage de 6 mois à partir d’avril 2021 – Temps plein
Localisation précise de la zone d’étude et dimension Bureau d’AVSF à Lyon : 14 F bis avenue Berthelot, 69007 Lyon

Encadrement du stage (noms, fonctions) :
Audrey Moingeon, chargée de gestion financière
Anaïs Chotard et Romain Valleur, chargés de programme
Sandra Grammatico, coordinatrice du système de suivi-évaluation

Termes de référence du stage :
Problématique/contexte Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières a pour but d’agir pour le développement rural en appui aux agricultures paysannes dans des régions défavorisées et de contribuer à des actions de plaidoyer au Nord et au Sud en faveur de ces agricultures.
Dans le cadre de son action de renforcement et de professionnalisation des organisations professionnelles agricoles du Sud, AVSF souhaite proposer aux équipes et partenaires des outils pratiques et efficaces. Pour renforcer les coopératives, plusieurs outils existent dont : un outil de mesure et de programmation du renforcement des capacités des organisations et une boîte à outils de gestion comptable, commerciale et organisationnelle. L’enjeu actuel est de veiller à la bonne appropriation et utilisation de ces outils par les équipes, en proposant un appui à distance lors de leur prise en main et premières utilisations. Le stage proposé vise à optimiser ces outils et coordonner leur déploiement dans les équipes des projets en appui aux coopératives, appuyer la prise en main des outils, et effectuer un suivi pour veiller à leur bonne appropriation.

Ce stage s’inscrit pleinement dans les missions prioritaires et opérationnelles d’une organisation de solidarité internationale en appui au secteur rural.

Objectifs du stage :
 Contribuer à une meilleure adéquation, compréhension et appropriation des outils existants de mesure et de programmation du renforcement des capacités des organisations
 Appuyer la mise en œuvre opérationnelle de la boîte à outils de gestion
 Appuyer l’élaboration d’une formation en ligne permettant d’assurer une bonne transmission des outils

Missions/activités :
 Améliorer les outils de mesure et de planification du renforcement de capacités existants (tableurs + supports), en fonction des besoins, élaborer des supports de présentation/formation spécifiques (15%)
 Poursuivre l’accompagnement des équipes ayant déjà été formées, identifier les besoins d’appui et proposer des réponses adaptées (ateliers…) (20%)
 Gérer les remontées de questions ou bugs de la pligne en conformité avec le cahier des charges et les besoins d’AVSF, avec le prestataire sélectionné (30%)
 Accompagner la diffusion et prise en main de la boîte à outils de gestion à deux nouvelles équipes (20%)
 Appuyer le comité de pilotage dans la coordination des différentes activités en lien avec la transmission et la mise en application des outils
Méthodologie proposée  Cadrage avec les différentes personnes encadrant le stage
 Compréhension du fonctionnement d'AVSF, du type de projets mis en place, des valeurs
 Prise en main des documents et outils disponibles, complétée par des échanges avec les personnes ressource en interne
 Identification des besoins et contraintes, puis élaboration de propositions d’amélioration des outils
 Appui à la prise en main des outils par les équipes, formations, suivi
 Appui à l’élaboration de la formation en ligne
 Finalisation, recommandations, débrief

Formation et compétences du stagiaire :
Formation/spécialisation Etudiants en Master de :
Ecoles de commerce ou Universités : spécialisation gestion, commerce…
Ecoles d’ingénieurs en agronomie : spécialisation économie, gestion, commerce
Accessible aux étudiants en année de césure (convention de stage obligatoire)
Langue :Français
Niveau intermédiaire ou avancé en anglais et espagnol

Expérience :
Expériences (stages) au sein de coopératives agricoles ou organisations de producteurs en France ou dans un pays du Sud et/ou au siège d’une ONG (souhaité)
Aptitudes particulières Très bon relationnel et intérêt pour le travail en équipe
Prise d’initiatives et travail en autonomie
Très bonne maîtrise du pack Office, notamment Excel
Bonne capacité d’analyse et synthèse

Conditions de stage
Horaire hebdomadaire :39 heures avec 1,5 jours de RTT par mois
Indemnités de stage : Montant de la gratification minimale légale sur la base de l’horaire hebdomadaire
Prises en charge : Logement à la charge de l’étudiant
Remboursement des transports professionnels sur justificatifs
Participation à 50% des transports en commun (sur justificatif)
Attribution de Chèques Déjeuner d’une valeur de 8,50 €

Matériel et logistique :
Ordinateur fourni, bureau et accès à internet fournis (Lyon)
Vu le contexte sanitaire actuel et selon les consignes à venir, cette mission se déroulera en partie en télétravail

Conditions d'encadrement sur place :
Au démarrage, un cadrage d’ensemble avec toutes les personnes concernées
Réunions hebdomadaires pour le suivi des avancées du stage
Des points plus fréquents peuvent être organisés si besoin

Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) au plus tard le 11 avril 2021 à