Association Internationale des Régions Francophones (AIRF) | UN(E) CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION ET ANIMATION DE RÉSEAU (H/F)

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UN(E) CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION ET ANIMATION DE RÉSEAU (H/F)
Association Internationale des Régions Francophones (AIRF)
Date de l'offre: 
05/04/2022 - 30/04/2022
Poste basé à: 
Lyon
Description de la mission: 

Au sein du Secrétariat permanent de l’AIRF, rattaché(e) directement à son Directeur, pour le compte de l’Association Internationale des Régions Francophones et de ses 170 collectivités territoriales membres issues de 22 pays de la Francophonie, vous serez en charge des missions suivantes :

1. En matière de communication :

  • Participer à l’élaboration du plan de communication de l’AIRF et assurer son exécution ;
  • Être force de proposition de supports et contenus de communication en cohérence avec l’image et la stratégie de l’association ;
  • Réaliser la communication générale de l’AIRF : rapports annuels d’activité, plaquettes informatives, fiches projets, lettres électroniques mensuelles d’information aux membres, lettres électroniques semestrielles d’information des partenaires ;
  • Développer et gérer la communication média de l’AIRF : site internet, réseau social ;
  • Participer avec les chargé(e)s de projets aux actions de communication propres à chaque projet de l’AIRF ;
  • Conseiller et relayer les collectivités membres dans leurs actions de communication ;
  • Contribuer au rayonnement de l’AIRF en représentant l’association lors de forums internationaux, salons économiques francophones, rencontres thématiques ;
  • Assurer une veille documentaire relative aux différentes actions de communication et tendances du secteur et des partenaires.

2. En matière d’animation de réseau :

  • Consulter régulièrement les collectivités membres pour connaître leurs actualités, leurs problématiques et leurs attentes auprès de l’AIRF ;
  • Proposer et mettre en œuvre des activités d’animation du réseau, en présentiel et à distance, en direction des collectivités membres de l’AIRF, sur des thématiques correspondant aux priorités stratégiques de l’association ;
  • Animer les Commissions de l’AIRF en privilégiant, le partage d’expérience, les échanges entre élus et les actions de renforcement de capacités des agents ;
  • Animer le groupe de travail rassemblant les « Chargé(e)s de communication » des collectivités membres ;
  • Relayer des initiatives de collectivités membres dans un but d’information et de coopération inter-régionale.

3. En matière d’offres de service de l’AIRF proposer à ses collectivités territoriales membres :

  • Participer à l’élaboration du programme annuel d’activités ;
  • Identifier, concevoir, organiser et mettre en œuvre des séminaires, conférences et ateliers d’échanges et de renforcement de capacités dans le domaine des politiques publiques territoriales ;
  • Assurer le suivi des activités mises en œuvre ;
  • Participer à la recherche des cofinancements nécessaires à la réalisation des activités.

4. En matière de secrétariat et de logistique :

  • En lien avec l’ensemble de l’équipe du Secrétariat permanent, contribuer à la mise à jour de la Base de Données des Membres et Partenaires ;
  • En lien avec la Gestionnaire du Secrétariat permanent, assurer l’organisation logistique des activités et évènements propres à l’animation du réseau et à la réalisation de l’offre de services AIRF (réservations des hôtels, des transports, des salles, des visioconférences, invitation et inscription des participants, etc…) ;
  • Assister le Directeur dans la préparation des réunions de Bureau et d’Assemblée générale (finalisation de documents, envois des invitations, suivi des inscriptions).

Cette offre s’adresse à une personne maîtrisant parfaitement la langue française ET la langue anglaise (expression écrite et orale), possédant une expérience professionnelle dans l’animation de réseaux internationaux et/ou l’action internationale des entreprises, des associations ou des collectivités locales ; et disposant d’une formation de niveau bac + 5, dans le secteur de la coopération internationale, et/ou de l’animation de réseau, et/ou de la communication, et/ou de la mise en œuvre de politiques publiques territoriales. Une formation complémentaire dans le domaine de la Francophonie serait un atout ; ainsi qu’une expérience professionnelle dans un autre pays francophone.

SAVOIRS et SAVOIR-FAIRE

• Animation d’un réseau de partenaires dans un contexte interculturel

• Expérience en matière de communication institutionnelle

• Maitrise des logiciels et applications Pack office, Canvas, Sendinblue, … et des codes et langage de la communication sur internet et des réseaux sociaux

• Connaissance des contextes économiques, culturels et socio-politiques des pays francophones dans leur diversité

• Connaissance des acteurs nationaux et internationaux de la Francophonie

• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et expertise technique dans le domaine de la diplomatie des territoires

• Maîtrise du cadre logique et du cycle du projet

• Connaissance des dispositifs et appels à projets des partenaires techniques et financiers de la coopération au développement et de la Francophonie

• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

SAVOIR-ÊTRE

• Forte motivation pour le travail à l’international

• Aptitude à communiquer et à rendre compte

• Esprit d’ouverture, compréhension et respect des différences culturelles

• Méthode, rigueur, organisation, professionnalisme, discrétion

• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe

• Autonomie, dynamisme, réactivité et esprit d’initiative

• Polyvalence, souplesse et adaptabilité.

CONTRAINTES DU POSTE ET AVANTAGES SOCIAUX

• Contrat à durée déterminée d’un an avec période d’essai de trois mois – démarrage au 1er/09/2022

• Temps de travail de 35h - Possibilité d’être en télétravail 1 jour par semaine

• Déplacements nationaux et internationaux possibles

• Quelques mobilisations en soirée et les week-ends, selon l’activit

• Tickets restaurants

• Prise en charge à hauteur de 50 % de l’abonnement Transports en Communs Lyonnais.

Candidature (lettre de motivation + cv) à adresser au plus tard le 30 avril 2020, par courriel à Mme YEZNIKIAN, secrétaire : fyeznikian@regions-francophones.org , en précisant l’objet du mail.

Durée du contrat: 
CDD d'un an ( 3 mois de période d'essai)
Comment postuler (documents à envoyer): 
CV+ lettre de motivation
Email de la personne à contacter: 
fyeznikian@regions-francophones.org
Personne à contacter (Coordonnées complètes): 

Candidature (lettre de motivation + cv) à adresser au plus tard le 30 avril 2020, par courriel à Mme YEZNIKIAN, secrétaire : fyeznikian@regions-francophones.org , en précisant l’objet du mail.