CRAterre - Centre international de la construction en terre | Assistant administratif et financier (h/f)

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Assistant administratif et financier (h/f)
CRAterre - Centre international de la construction en terre
Date de l'offre: 
15/05/2019 - 15/06/2019
Poste basé à: 
Grenoble ; déplacements réguliers à Villefontaine.
Description de la mission: 

Equipe pluridisciplinaire et internationale, CRAterre est une association liée à un Laboratoire de recherche de l'Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble, qui rassemble chercheurs, professionnels et enseignants, et travaille avec de nombreux partenaires, ce qui permet d'établir des liens créatifs entre recherche, actions de terrain, formation et diffusion des connaissances.
CRAterre a pour mandat « de favoriser la prise en charge des problèmes d'aménagement de l'espace par les collectivités locales, de participer à l'amélioration des conditions d'habitat des populations les plus défavorisées et d'aider à la production et le contrôle par l'usager de son propre cadre de vie ». Depuis 40 ans, en partenariat avec de nombreuses organisations à travers le monde et plus particulièrement dans le Sud, CRAterre contribue au renforcement des compétences et à l'émergence d'une nouvelle conscience de la construction en terre et autres matériaux locaux comme réponse pertinente aux grands défis auxquels est confronté notre monde (pauvreté, environnement, diversité culturelle, etc.).

POSTE PROPOSE

Intégré-e dans l’équipe administrative et financière, vos principales missions consisteront à :

1. Préparation et suivi budgétaire des projets
L’équipe, composée d’une dizaine de salariés et d’une vingtaine de consultants, gère simultanément et en quasi permanence une centaine de projets. Sous la supervision de la responsable administrative et financière, vous assisterez les chefs de projet dans le montage et la gestion du volet administratif et financier des projets mis en œuvre en France et à l’étranger :
- Réponse aux appels d’offres / appels à propositions ;
- Elaboration de devis / offres techniques et financières (prestations de service) ;
- Suivi de la mise en place des contrats/avenants avec les commanditaires ou les bailleurs de fonds ;
- Optimisation des budgets alloués dans le respect de la politique financière et du cadre budgétaire posés par CRAterre et des directives du bailleur ;
- Suivi de la bonne mise en œuvre des procédures administratives et financières imposées par le bailleur ;
- Préparation des audits financiers.
Vous participerez par ailleurs à l’actualisation des procédures et outils de gestion administrative et financière, ainsi qu’à la préparation des rapports financiers bimestriels pour le Conseil d’Administration et du rapport annuel pour l’Assemblée Générale de l’Association.

2. Comptabilité
Vous assisterez la comptable de l’association dans les missions suivantes :
- Préparation des bilans comptables intermédiaire et de fin d’année ;
- Élaboration de bons/lettres de commande ;
- Préparation des ordres de missions ;
- Suivi des frais de mission et des frais de déplacement.
De façon épisodique, vous serez aussi amené-e à effectuer les tâches suivantes :
- Enregistrement des opérations courantes de comptabilité ;
- Traitement du courrier en rapport avec la comptabilité ;
- Demandes de devis.

PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUIS

Formation : diplôme en gestion, finances, gestion de projet ou équivalent (Bac+3 minimum).
Expérience : solide expérience indispensable de minimum trois ans dans des postes similaires ; une expérience dans le milieu associatif ainsi que dans la mise en œuvre et le suivi des procédures des bailleurs de fonds institutionnels (EuropeAid, UN,…) est un atout.
Savoir-faire techniques : très bonne maîtrise des logiciels informatiques Word, Excel, PowerPoint ; connaissance des politiques et procédures de base de l’administration et des finances; expérience en gestion comptable (connaissance programme SAGE souhaitée).
Savoir-faire transversaux : rigueur et organisation, réactivité et efficacité, diplomatie et flexibilité, esprit d’équipe, tout en étant capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ; capacité d’adapter sa communication aux différents interlocuteurs internes et externes ; intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux
Langues : parfaite maîtrise du français ; bonne maîtrise de l’anglais ; la maîtrise de l’espagnol sera un plus.

Durée du contrat: 
CDD d'un an à temps plein, pouvant aboutir à un CDI.
Salaire / Indemnité: 
Salaire brut mensuel entre 2.200 et 2.400 euros, selon le profil. Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et mutuelle santé.
Comment postuler (documents à envoyer): 
CV et lettre de motivation
Email de la personne à contacter: 
craterre@club-internet.fr
Personne à contacter (Coordonnées complètes): 

Marina Trappeniers, Responsable administrative et financière.