INSTITUT BIOFORCE | Stagiaire assistant(e) de gestion

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Stagiaire assistant(e) de gestion
INSTITUT BIOFORCE
Date de l'offre: 
04/03/2022 - 23/03/2022
Poste basé à: 
VENISSIEUX
Description de la mission: 

BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS. Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes une organisation humanitaire qui intervient en préparation et en réponse aux crises issues d’un conflit, d’une catastrophe naturelle ou d’une épidémie. Nous apportons des solutions de formation, d’accompagnement et de structuration pour permettre l’accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables.

LE POSTE.
Contexte

Bioforce recherche pour son Centre de Formation Bioforce Europe (CFBE) situé à Vénissieux (69), un(e) stagiaire assistant(e) de gestion qui sera affecté(e) au service scolarité.

Activités
En lien direct avec le Coordinateur du service scolarité, vous participerez :

Aux activités de suivi administratif et pédagogiques des apprenants aux formations
- Gestion des absences des étudiants
- Mise en place du dispositif d'évaluation (épreuves écrites)
- Gestion administrative liée à la licence Ville d'Avray
- Mise en place du dispositif d'évaluation : mémoires 3A/rapports de stage 2A et dossiers divers
- Appui recouvrement des factures pour récupérer un éventuel retard
- Communication sur les dispositifs d’accueil des apprenants (logement, intégration)
- Aide (si besoin) à la préparation logistique des évènements de la formation
Aux activités de recrutement des candidats sur l’ensemble des formations du centre
- Assurer l’accueil téléphonique des candidats
- Solliciter les candidats pour augmenter les demandes de reports d'admission
- Relances mail/téléphonique des candidats
- Planification des entretiens de recrutement pour les candidats
- Soutien aux demandes de visa pour augmenter le taux d’obtention de visa

PROFIL & COMPÉTENCES REQUISES POUR LE STAGE.

Etudiant(e) en BTS ou DUT assistant(e) de gestion PME-PMI ou dans un domaine similaire

Qualités
Vous êtes dynamique, appliqué(e) et polyvalent
Vous avez une bonne capacité relationnelle et avez l’esprit d’équipe
Vous êtes organisé(e) et autonome

CONDITIONS.

Date d’intégration : le 04 04 2022
Statut: stagiaire
Contrat : stage de 3 mois (Avril/Mai/Juin renouvelable sur Juillet et Août) ou 6 mois
Localisation: Bioforce, 41 avenue du 8 mai 1945, 69200 Vénissieux

Durée du contrat: 
3 à 6 mois
Salaire / Indemnité: 
592€/mois
Email de la personne à contacter: 
rhsiege@bioforce.org
Personne à contacter (Coordonnées complètes): 

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation par mail à rhsiege@bioforce.org, à l’attention de la Responsable Ressources Humaines, en indiquant en objet la référence 22008 et l’intitulé de l’offre.