Service de Coopération au Développement | Chargé.e de suivi administratif

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Chargé.e de suivi administratif
Service de Coopération au Développement
Date de l'offre: 
18/10/2018 - 18/11/2018
Poste basé à: 
Lyon
Description de la mission: 

L’association Service de Coopération au Développement – SCD, créée en 1959 à Lyon, est l’une des principales associations françaises de volontariat engagée dans le développement et la coopération solidaire.
Le SCD recrute, forme et mobilise actuellement près de 280 volontaires chaque année dans plus de 50 pays dans le cadre du Volontariat de Solidarité Internationale et de l’Engagement de Service Civique (agréments d’Etat).
Acteur de référence du volontariat au niveau national, le SCD est aussi un acteur engagé dans les territoires sur des actions de solidarité internationale et d’éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale, notamment dans la métropole de Lyon.

DESCRIPTION DU POSTE : CHARGE DE SUIVI ADMINISTRATIF

1 – ACTIVITE

Suivi de la logistique des stages de formation

- Gestion et supervision de l’inscription aux stages
- Gestion des dossiers administratifs et de candidature
- Gestion de la logistique des sessions : préparation des documents, pour les stagiaires et les intervenants et relations avec le partenaire d’accueil
- Mise à jour du vivier des volontaires

Suivi des volontaires sur le terrain

- Gestion des documents de suivi (bilans, fiches de sécurité, …)
- Mise en lien des volontaires avec les chargés de suivi

Saisie des informations sur le logiciel de gestion des données

- Actualisation des listes de diffusion
- Saisie des données relatives aux volontaires et à leurs missions
- Actualisation des fiches d’information des chargés de suivi

2 – BACK OFFICE

- Appui au pôle administratif et financier
- Mise à jour des outils de suivi de gestion
- Suivi des dossiers de financements : conventions, demandes de subventions…
- Gestion des notifications d’engagements des services civiques

3 – COMMUNICATION

- Gestion des listes de diffusion
- Diffusion de documents externes : SCDMag, Rapports d’activité, cartes de voeux…
- Mise à jour des données du site internet
- Organisation administrative de l’Assemblée Générale et des temps de rassemblement

Profil recherché :

Formation Bac+2 dans un domaine lié à l’administration de structures
Connaissance impérative de la suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint)
Organisé, rigoureux, polyvalent, capacités relationnelles
Intérêt pour le secteur de la Solidarité Internationale

Durée du contrat: 
CDI
Salaire / Indemnité: 
18,7 K annuel
Comment postuler (documents à envoyer): 
CV + LM
Email de la personne à contacter: 
recrutement@scd.asso.fr