Service civique | Appui communication & administratif

  • Date : À pourvoir à partir du 20 octobre 2024 | Date limite de candidature : 07 octobre 2024
  • Lieu : Lyon | Durée hebdomadaire : 28h
  • Proposé par : RESACOOP | Responsable du recrutement : Virginie Lajoie
  • Indemnité : Indemnité de service civique

RESACOOP est le réseau régional multi acteurs de la coopération et de la solidarité internationale de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Ce réseau a été créé en 1994 et est soutenu par la Région Auvergne-Rhône-Alpes, le Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères, ainsi que plusieurs collectivités et organisations régionales. Il a pour objectifs l’amélioration qualitative et le développement de la coopération internationale en région, à travers le renforcement des compétences et la mise en réseau de l’ensemble des acteurs dans ce domaine. A travers toutes ses activités, RESACOOP contribue à la sensibilisation et à l’engagement des habitants de la région sur les enjeux planétaires et les objectifs de développement durable.

Présentation de la structure

Les principales activités de RESACOOP sont :

1.Informer sur les dynamiques de coopération et de solidarité internationales de notre territoire à travers :

  • L’observatoire (base de données, analyses et valorisation des acteurs et des projets du territoire)
  • Les outils de communication : site internet, newsletter, réseaux sociaux et magazine

2. Former et accompagner les acteurs régionaux

  • Sur la coopération et la solidarité internationale
  • Sur l’éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale et l’engagement des jeunes
  • Sur leur communication
  • Sur tout le territoire

3. Promouvoir des dynamiques collectives et innovantes à travers l’animation

  • De groupes de travail
  • De communautés
  • De projet mutualisés

RESACOOP a son siège à Lyon et une antenne à Clermont.

Détails de l'offre

Le/la service civique viendra en appui sur deux des missions du réseau : la mission information/communication et la mission gestion administrative.
Il/elle sera sous la responsabilité partagée de la responsable administrative et financière (2jours/semaine) et de la responsable communication (2jours/semaine) et pourra être amené(e) à travailler avec l'ensemble des chargé(e)s de mission ainsi qu'avec les publics du GIP.

Au cours de sa mission, le/la volontaire pourra :
• Apprendre/perfectionner les compétences liées à l'organisation d'événements et aux tâches administratives d'un service communication
• S'initier à la gestion administrative d'une organisation
• Se familiariser avec la notion de « réseau » et ce que cela implique mais aussi acquérir une connaissance du secteur de la solidarité et de la coopération internationale dans la région.
• Participer aux activités de RESACOOP : formations, temps d'échanges…

 

Mission Information communication

Appui administratif sur la mission « information »
• Standard, accueil,
• Appui au traitement des boîtes mail générales

Appui événementiel
• Evénements locaux : Accueil café, préparation des salles, fléchage, accueil des participants/émargement
• 3 « gros événements » prévus durant la mission > appui logistique avant, pendant et après les événements : appels aux prestataires, relances, participation à la gestion administrativeUne formation interne aux outils sera assurée en début de mission.
Equivalent 2j/semaine

Appui administratif général
Le/la volontaire appuiera la responsable administrative et financière mais aussi l'ensemble de l'équipe sur des tâches administratives :
• Administration générale, petit secrétariat…
• Transfert et renommage de fichiers dans les dossiers de classement interne
• Appui à l'organisation des bureaux
Une formation aux outils et process sera assurée en début de mission.
Equivalent 2j/semaine

Compétences / connaissances requises

Aucun diplôme n'est requis, cependant il est attendu du candidat ou de la candidate :
• Un bon niveau de français et des règles d'orthographe
• Une appétence pour les tâches administratives
• Une certaine aisance informatique
• Sympathie, rigueur et curiosité
Serait un plus pour le candidat ou la candidate
• Une connaissance du milieu associatif de la solidarité internationale ;
• Une connaissance des outils numériques : Environnement Windows, environnement k-suite…

Serait un plus pour le candidat ou la candidate
Une connaissance des outils numériques : Environnement Windows, WordPress, tableurs type excel…

Autres

Contrat en service civique d'une durée d'au moins 10 mois à pourvoir courant octobre 2024
Poste basé à Lyon sur une base de 28h/semaine

Convention de service civique avec le SCD

Modalités de candidature

Candidature uniquement via le site de l’agence nationale du service civique : https://www.service-civique.gouv.fr/trouver-ma-mission/appui-a-la-promotion-et-a-la-gestion-administrative-du-gip-resacoop-66e957114454d27fd4402b84 

RESACOOP

Le groupement d’intérêt public RESACOOP est le réseau Auvergne-Rhône-Alpes d’appui à la coopération et à la solidarité internationale.
Ses activités s’articulent autour de ses 5 missions principales : Observatoire, information, accompagnement, mise en réseau et éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale.

Informations pratiques

RESACOOP – Groupement d\’intérêt public

Site Lyon (siège) 
Campus UCLY – 10 place des Archives  – 69288 Lyon cedex 02
Tel. : 04 72 77 87 67  – information@resacoop.org

Site Clermont-Ferrand 
Hôtel de Région  – 59 boulevard Léon Jouhaux  – 63050 Clermont-Ferrand

 

Notre standard est accessible du lundi au vendredi de 10h à 12h30 et de 14h00 à 16h00.
Nos locaux sont accessibles sur rendez-vous uniquement.

Notre équipe peut-être contactée à tout moment par courriel soit via les boutons ci-dessous, soit par mail à information@resacoop.org.

République Française
Région Auvergne Rhône Alpes
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Agence de l'Eau Loire Bretagne
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